TEDARİKÇİ AYDINLATMA METİNİ

1. Konu

BLAK KAFE İŞLETMECİLİĞİ LİMİTED ŞİRKETİ (Bundan sonra “BLAK COFFEE” ve/veya “Şirket” olarak anılacaktır) olarak, kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyor ve bu kapsamda gerekli tüm güvenlik tedbirlerini almaya çalışıyoruz. Kişisel verilerinizi veri sorumlusu sıfatımızla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuatla uyumlu olarak, işbu “Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Tedarikçi Aydınlatma Metni” (“Aydınlatma Metni”) ve Kişisel Verilerin Korunması, İşlenmesi ve Gizlilik Politikası kapsamında işlemekteyiz.

2. Açık Rıza Kapsamındaki Veriler

BLAK COFFEE, tedarikçileriyle arasındaki iş ilişkisi gereğince tedarikçilerinin aşağıdaki kişisel verilerini işlemektedir:

1. Kimlik bilgisi verileri,

2. İletişim bilgisi verileri,

3. Lokasyon verileri,

4. Müşteri işlem, finans, pazarlama kapsamındaki verileri,

5. Fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması kapsamındaki verileri.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Yöntemi, Hukuki Sebebi ve Amacı

Tedarikçilerin Kişisel Verileri, BLAK COFFEE ile arasındaki sözleşmesel ilişki kapsamında fiziksel ve elektronik ortamda, tedarik sözleşmesinin ifasına dair tüm süreçlerde elde edilebilmektedir.

Bu süreçte toplanan Kişisel Veriler, BLAK COFFEE tarafından faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, lojistik faaliyetlerin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, mal ve hizmet satım ve alım süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi ve süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenebilmektedir.

4. Kişisel Verilerin Aktarımı

BLAK COFFEE, yukarıda belirtilen amaçlarla Tedarikçinin Kişisel Verilerini, yurt içinde yerleşik gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişilerine, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarabilecektir.

5. Kişisel Verilerin İşlenme Süresi

BLAK COFFEE, işlediği Kişisel Verileri teknolojik yöntemler dâhilinde doğru ve güncel olarak muhafaza etmektedir. BLAK COFFEE işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde Kişisel Verileri resen veya Tedarikçinin talebi üzerine silecek, yok edecek veya anonim hâle getirecektir.

6. Tedarikçinin Hakları

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, ilgili Kanun maddesinde düzenlenen yöntemlerle tarafımıza iletebilirsiniz. Talebiniz, en kısa sürede ve fakat en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde tarafımızca Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücretler tarafınızdan talep olunabilecektir. Tedarikçi, BLAK COFFEE tarafından işlenen Kişisel Verileri hakkında aşağıdaki haklara sahiptir:

1. Kişisel Verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme;

2. Kişisel Verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;

3. Kişisel Verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;

4. Yurt içinde Kişisel Verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme;

5. Kişisel Verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme;

6. KVKK m.7 çerçevesinde Kişisel Verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme;

7. İşbu Beyan m. 6.e ve m. 6.f bölümleri uyarınca yapılan işlemlerin, Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;

8. İşlenen Kişisel Verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve

9. Kişisel Verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

İlgili kişilerin, kişisel veriler üzerindeki haklarını kullanmak için BLAK COFFEE Kişisel Verisi İşlenen İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurup imzaladıktan sonra aşağıdaki iletişim yollarından herhangi birinden yararlanarak yazılı şekilde BLAK COFFEE’ye iletmesi gerekmektedir:

• Çıktısını alıp ıslak imzalı olarak doldurduktan sonra kimlik fotokopiniz ile birlikte Şirketimize (Esenşehir Mah. Kuru Sok. No: 12/1 Ümraniye İSTANBUL ) getirip şahsen başvurabilir veya noter kanalı ile,

• E posta adresimize “KVKK Başvuru” başlıklı e posta ile ([email protected])

• Başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla tarafımıza ulaştırabilirsiniz.

7. Aşağıda belirtilen şartların bir ya da birkaçının mevcut olması halinde kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebilmektedir:

   1. Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünü koruması için zorunlu olması.

   2. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirket meşru menfaatleri için kişisel veri aktarımı faaliyetinde bulunulmasının zorunlu olması,

   3. Kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin ilgili faaliyetlerin kanunlarda açıkça öngörülmesi, Kişisel verilerin Şirket tarafından aktarılmasının bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili ve gerekli olması, taraflar arasında bir sözleşmenin varlığı halinde ilgili sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

   4. Kişisel verilerin aktarılmasının Şirket’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

   5. Kişisel verilerin ilgili kişi tarafından alenileştirilmiş olması şartıyla, alenileştirme amacıyla sınırlı bir şekilde Şirket’imiz tarafından aktarılması,

   6. Kişisel verilerin Şirket tarafından aktarılmasının Şirket’in veya ilgili kişinin veya üçüncü kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,

8. Kapsam

İşbu Aydınlatma Metni, BLAK COFFEE tarafından sitesinde yayımlandığı tarih itibariyle yürürlüğe giren Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası’nın hüküm ve koşullarını kapsamaktadır.